近年来，随着网络的普及和音视频技术的不断发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。目前，企业的会议模式已经从传统意义上的“一人讲，多人听”逐渐演变为弱化中心的互动协作型会议，成为主流。但是，会议的私有化部署、企业业务协同、仍然困扰着企业用户。
数据时代到来，实时互动的视频会议系统市场需求不断攀升。视频会议解决方案的应用已经从单纯的会议发展到基于网络的多种交互式视频应用，如转往调度与管理、日常沟通、工作部署、紧急救援、作战指挥、远程教育、远程医疗、远程协作、远程招聘等应用，为各行各业带来良好的经济效益与社会效益。
用户采用局域网内部署视频会议系统的情况有以下几种：
1. 针对机密性高的会议：如果有涉及高度机密的商业谈判或敏感信息交流等重要会议，政府、军工、企业等用户会选择局域网内部署视频会议软件，以保证信息安全。
2. 频繁进行视频会议：某些用户需要频繁进行视频会议，因此在局域网中部署视频会议软件可以提供更稳定且快速的连接，使得会议准时开始并高效进行。
3. 避免公共网络风险：通过公共网络传输数据的视频会议软件容易被黑客盗取敏感信息，因此许多用户为了避免这种风险，会选择部署在局域网中的视频会议软件。
使用局域网内部署视频会议系统具有以下优点：
1. 安全性更高：局域网中的通信是经过内部设备防火墙、网关等控制措施保障的，能够较好地避免外部网络攻击和数据泄露。
2. 更稳定的会议质量：通过局域网进行视频会议，可以减少网络延迟和丢包等问题，从而提高会议音视频的质量和稳定性。
3. 成本更低：采用局域网内部署视频会议软件，用户不用使用公共网络资源，可以免费使用内部网络资源，降低了带宽成本和通信费用。
4. 资源分配合理：在局域网中进行视频会议资源的分配和管理，包括带宽、设备等，充分确保每个参与者能够获取到足够的资源。
5. 更好的管理和控制：局域网中的视频会议软件可以根据内部的管理体系进行定制，能够更好的满足企业的需求，同时也更容易管理和控制。
综上所述，一套视频会议系统的投资预算总费用为：总费用=基础性的投资预算费用+系统本身的投资预算费用+系统安装与维护费用，所以具体价格还要参考视频系统方案具体价格才可以详细了解。