视频会议系统已经改变了以前的单对单的电话沟通方式，实现了单对多，多对多的可视化沟通。视频会议的及时性使得决策更为高效，应用模式也越来越灵活。在各个行业，视频会议的消费变得越来越普遍，由小众市场逐渐走向大众市场。特别是在近几年疫情期间，视频会议让可视化沟通零障碍。
在视频会议系统的建设过程中，音视频设备的选择直接决定会议效果的体验好坏。对于从未接触过视频会议系统的用户，在选择设备的时候需要从多方面去考虑。以下是小编写给你们的四点建议：
第一，会议的规模与摄像机选择匹配度要适合。在建设会议系统之前确定好会议的规模是需要考虑的首要条件。根据会议系统的规模与用途来决定摄像点位的数量以及位置，从而选择适合的摄像机类型以及数量。
第二，考虑多点位远程控制。无论布置了多少台摄像机进行拍摄，一定有几支关键的机位被设定在必要的定点区域。针对这些关键机位，就可以设计架构成分布式多点控制的方式，一方面主控人员可以把控所有摄像机的全局拍摄，与此同时副控人员还可以配合进行关键机位的双重操作，确保会议现场信号安全。
第三，考虑系统内设备的兼容性、可扩展性。视频会议系统内各种音视频设备的兼容性与可扩展性十分重要。而这些要求主要体现在中控设备与核心切换设备上。在传统的会议系统里，很少会考虑使用切换设备。但现今的视频会议系统通常会增加操作直观的多路画面切换设备可以大大提升视频会议系统操作使用的便利性，对每一路主要信号的直观把握更优于矩阵的直接控制。切换设备的植入对整个系统的可扩展性也会大大的增强。
第四，音频延时器不可不配置。视频信号在经过多个系统环节后较音频或多或少会有些许延迟。此时为了保证现场大屏与远程直播画面的声画同步，就需要在音频环节添加合适的音频延迟设备。
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