随着科技的迅速发展，企业运营成本不断攀升，在这个背景下，视频会议系统应运而生，给企业带来了前所未有的变革。它以“低成本、高效率、易操作、无风险”的形象，深入人心。这种系统包括软件视频会议和硬件视频会议两种形式，很多企业在选择时往往犹豫不决。今天，我们就来详细解析一下硬件视频会议和软件视频会议的区别。
首先，从音视频质量上看，硬件视频会议的音频编码采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范，声音经过有损压缩；而软件视频会议在音频编码上能达到更高的标准，随着CPU性能的不断增强，只要带宽足够，音频编码就可以编码国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx，还可以使用其他第三方音频编码标准(比如GIPS语音标准)。
其次，从操作性的角度看，硬件视频会议的操作性比较复杂；而软件视频会议的方便性和界面友好性使得很多企业用户赞不绝口。
再次，从价格上来看，硬件视频会议的价格相对较高，一般一套视频会议硬件至少要五六万，高端的甚至可以达到几十万，更适合大型企业；而软件视频会议的价格则相对较低，选择多样，包括租赁和买断等，更符合中小型企业的需求。
此外，从技术更新的角度看，硬件视频会议产品的生命周期普遍较长，硬件更新需要时间，而且升级模块将非常昂贵，而且实施起来不方便；而软件视频会议则能随时随地为用户更新，产品的升级价格较硬件产品要低得多。
在适应网络带宽方面，硬件视频会议对带宽要求较高，一般需要专网，解决防火墙问题较复杂；而软件视频会议可以使用用户现有的网络环境，适应各种的代理服务器和防火墙，可以满足不同网络环境需求。
在数据协作方面，早期的硬件视频会议不提供数据协作功能，而目前一些高端硬件厂商需要在其系统中增加特别模块，需要额外的PC来支持此功能，系统连接复杂；而软件视频会议则具有一体的数据协作功能，可以提供文档共享、电子白板、协同浏览、文字交流等各种功能。
在系统部署和扩容方面，硬件视频会议受限于MCU的要求，部署点数限制较大；而软件视频会议则可以根据服务器和带宽的需求，支持成百上千的用户数量。
在防火墙支持方面，硬件视频会议对防火墙支持能力较弱，要求每个终端都必须有外部IP，并可以直接访问互联网而不能经过防火墙；而软件视频会议则对NAT防火墙、代理服务器以及包过滤防火墙都有相应的解决方案，在大多数用户环境下，用户无需做任何配置即可使用。
在便携性方面，大多数硬件产品是应用于固定的会议室中，有一定的局限性；而软件产品可以利用自己的笔记本电脑随时随地通过互联网(或IP网络)召开视频会议。
最后从会议管理的角度看,硬件视频会议的管理功能较为简单;而软件视频会议则可以提供丰富的会议管理和控制功能,如用户数据库管理、会议预约、会议通知,会议统计,会议议程,投票等等;根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式等。
虽然软硬件视频会议有差别,但二者各有优缺点,但是却是无法相互取代的。硬件视频会议虽然整体成本高,但是基本配置却是有着先天的优势,对于产品的体验是基础性的。软件视频会议虽然看起来优势很明显,但是没有硬件协作就无法达到最佳效果,且任何软件都要有硬件支撑才能有效果,非专门的器材对于信息的损耗还是非常大的。
视果科技为您提供专业4K视频会议系统，视果视频会议系统，视频会议系统方案，视频会议设备，视频会议终端，欢迎集成商，开发商，渠道商，政企，学校，培训机构购买视频会议设备，为您提供4k远程高清视频会议技术。欢迎百度视果科技，有需要可私信~