视频会议室需要的设备有以下七个：1、视频会议显示器;2、会议室级别摄像头;3、麦克风;4、视频会议终端;5、MCU服务器。
1、视频会议显示器
显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视之类。通过 HDMI、VGA线与电脑连接。根据自己会议室大小可以选择不同尺寸的显示器，20—30平的会议室建议选择65寸及以上尺寸的显示器。
投影仪、显示器、液晶电视可选择的品牌很多，价格差异也比较大，比较好的地方是价格透明，也比较便宜，可以直接从电商平台直接采购。
2、会议室级别摄像头
企业通信系统具有多样化特征，在视频会议系统选购上一定要以需求为主，视频会议摄像头也是如此，一定要根据视频会议场地大小来做选择，不同数字变焦摄像头取景画面有很大差异，超过30平方米的中型会议室一般选择 12倍或20倍数字变焦摄像头，而小型会议场地一般选择5倍数字变焦摄像头。
3、麦克风
许多人对全向麦克风并没有概念，一般都采用鹅颈麦克风或者定向性麦克风，于是一个会议系统中必然需要用到很多的麦克风。事实上一个高灵敏全向性的麦克风就可以满足整个会议室的声音采集需求。
在远程会议过程中，声音是比画面还要重要。如果视频画面画质相对较差，或许还能勉强接受，但如果声音效果差的话，那等于对会议内容就大打折扣。在会议过程中，对抗音和啸叫自然有着严格的要求。假设会议的一方在通话过程中总产生啸叫或者回音过大将严重影响会议效果。因此视频会议的麦克风必须具备这样的功能。这种场景就必须一个好的麦克风配合一些简单的措施，尽量弥补物理会议室的不足。
4、视频会议终端
视频会议终端是视频会议系统中的重要组成部分，用于实现音视频信号的传输和接收。它通常包括硬件和软件两部分，可以提供高质量的视频、音频和数据通信功能，支持多方参与和实时交互。
一套完整的视频会议设备至少要一万起步，对于有多个办事处的企业，会议室面积在20-40㎡的中小型的会议，建议使用视频会议一体机，整体至少可以降低2/3的成本。
5、MCU服务器
视频会议MCU服务器是视频会议系统的核心设备之一，它负责处理音视频流和数据信息，实现多方通信和协作，保证会议的顺利进行和数据的安全传输。一些终端设备可以内置MCU，整体至少可以降低一半的成本。
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