现在企业使用视频会议的越来越多，对于一些软件视频会议而言，使用普通PC也能够进行视频会议，那么，普通PC能够代替视频会议终端吗?答案是可以的，但是与专业的视频会议终端相比较，普通PC和硬件终端还是有一定差异的。其有以下几点不同：
一、编解码设备不同
硬件视频会议系统的核心是将摄像头采集到的模拟视音频进行编码压缩和前后处理，这是因为模拟的视频音频信号量太大无法直接进行网络传输，不经过前后处理的图像和声音质量也会比较差。越优秀的压缩算法、越好的图像声音前后处理算法其运算量就越大，资源的开销就越大，这个资源是指计算机的运算速度、并行处理能力、总线吞吐能力等。
软件视频系统运行在普通PC上，其编解码运算由通用的CPU来完成，由于通用CPU是串行处理结构(某一时刻只能处理一项任务)，加上它本身还要服务于操作系统(WINDOWS)以及许多其他程序，因此很难达到高质量的视频音频处理要求。
硬件视频系统运行在专用硬件平台上，这个专用的硬件平台是一颗专用的CPU，这颗专用的CPU为并行处理结构，能够很好的适应编解码的大数据量和实时运算要求，它有超强的编码运算以及并行处理能力，因此可以很好地保证高质量视音频处理的需要，所处理的图像会更清晰、更流畅、色度更饱满、亮度更高。
二、视频采集设备不同
视频采集就是把摄像机摄入的模拟信号变成数字信号送入计算机中进行处理。PC机本身不具备视频采集功能，用PC做视频会议终端的时候需要外配这种设备;有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，这些市面上采购回来的采集设备性能和质量都难以保障，表现在图像轮廓不清晰、不流畅、色度不饱满。
硬件视频系统终端中采用了我们自主的视频前处理和专业的视频采集芯片，采集变换后的码流纯净，能够保证图像的清新自然。
三、音频采集和处理不同
PC机的音频采集依赖主机中的普通声卡，这种业余级别的声卡采集变换后的音频数据保真度低、附加噪声大，使用耳机还能勉强使用，但使用在会议室，进行多人会议的时候，就无法解决大功率音频输出和灵敏的音频拾音造成的回音问题;
硬件视频系统终端中采用专业音频处理芯片组成声音采集和输出系统，整套音频系统包含了自动增益控制、自动电平控制、降燥处理、回音消除、音频纠错和低频补偿等处理环节。能够从音响中放出声音，确保在会议室的多人群组会议中应用的质量。
四、视频输出模式不同
普通PC一般没有TV输出接口，想把图像输出到电视机上需要外接VGA转TV设备，这种转换很难达到专业要求，表现在视频图像在电视机上面看不清楚;
硬件视频系统终端中选用了专门的芯片进行复合视频处理输出，使得视频图像在电视机上面更清晰;
五、系统的易用性不同
软件的视频系统使用PC上的键盘和鼠标进行操作。
硬件的视频系统使用专用的无线键盘和遥控器，使用遥控手柄就可以完成一般会议的操作和控制，使用简便快捷，即使不懂计算机使用的人员也可以顺利操控会议。
六、系统的安全性、稳定性不同
普通PC中从芯片到板卡都是通用级别的，硬件本身的稳定度一般，而且使用桌面的WINDOWS操作系统，这样的通用操作系统不仅安全性差容易遭受病毒侵害，而且一般运行一段时间以后就会产生许多的“垃圾”造成系统运行效率降低，往往需要进行日常维护。
硬件视频系统终端中从芯片一级就是专用的，而且经过了严格筛选，硬件平台本身稳定度很高。而且使用嵌入式的操作系统，系统短小精干，不易遭受病毒侵扰和攻击，系统的稳定性和效率都比较高，也不需要日常维护。